Képviselő-testületi ülés
9. napirendi pont
MEGÁLLAPODÁS
Amely létrejött egyrészről Döbrököz Község Önkormányzata ( 7228 Döbrököz, Páhy utca 45., képviseli: Szili Lajosné polgármester), továbbiakban települési önkormányzat
másrészről Döbröközi Német Kisebbségi Önkormányzat (7228 Döbrököz, Páhy utca 45., képviseli: Szabó Györgyné elnök), továbbiakban: kisebbségi önkormányzat
között a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. törvény, és a kisebbségi önkormányzatok költségvetésének, gazdálkodásának, vagyonjuttatásának egyes kérdéseiről szóló 20/1995.(III.3.) Korm. rendelet figyelembevételével a települési önkormányzat és a helyi kisebbségi önkormányzat közötti együttműködésről az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
1. A szerződő felek rögzítik, hogy a Döbröközi Német Kisebbségi Önkormányzat Döbrököz Község illetékességi területén
- A kisebbségi ügyekben képviseli a német kisebbség érdekeit.
- Elősegíti a kisebbségi önazonosság megőrzését,
- Elősegíti a kisebbség anyanyelvének, történelmének, kultúrájának, hagyományainak megismertetését, ápolását, gyarapítását.
- Véleményezi a kisebbséget érintő intézkedéseket és segítséget nyújt a döntések meghozatalában, azok végrehajtásában; tájékoztatást kérhet a kisebbséget érintő kérdésekben.
- Javaslatot tehet kisebbségi ügyekben.
- Intézkedést kezdeményezhet a kisebbség helyzetét érintő bármely ügyben.
- Részt vesz a külkapcsolatok ápolásában és serkentésében.
- Kifogással élhet az intézmények működésével kapcsolatos, a kisebbség jogait sértő gyakorlat, egyedi döntés ellen, kezdeményezheti a döntés megváltoztatását, visszavonását.
- Ha a helyi kisebbségi önkormányzat jogainak gyakorlásához a települési önkormányzat döntése szükséges, a helyi kisebbségi önkormányzat erre irányuló kezdeményezését a képviselőtestület köteles a soron következő ülésen napirendre tűzni.
- Az elnök – akadályoztatása esetén az elnökhelyettes – tanácskozási joggal részt vesz a települési önkormányzat képviselő-testülete és bizottságai ülésén.
2. Döbrököz Község Önkormányzata vállalja, hogy biztosítja a helyi kisebbségi önkormányzat testületi működésének feltételeit, ellátja az ezzel kapcsolatos teendőket. Ezen belül:
- végzi a kisebbségi önkormányzat működéshez szükséges postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatokat, viseli ennek költségeit,
- biztosítja a kisebbségi önkormányzat testületi ülésének technikai feltételeit.
4. A szerződő felek rögzítik, hogy a kisebbségi önkormányzat működésének, döntéseinek megismertetésére fórumot biztosít a települési önkormányzat hivatalos lapjában, a Döbröközi Hírekben és a Honlapon is.
5. A kisebbségi önkormányzat részére biztosított állami támogatást, annak megérkezését követően 10 napon belül, a települési önkormányzat költségvetési rendeletében megállapított támogatást negyedévente utalja a Polgármesteri Hivatal.
A kisebbségi és a települési önkormányzat között a költségvetési tervezés során a koordinátor szerepét a Pénzügyi Bizottság mindenkori elnöke tölti be.
A kisebbségi önkormányzat költségvetési koncepcióról kialakított véleményét a települési önkormányzat koncepciótervezetéhez csatolni kell.
6. A kisebbségi önkormányzat határozatában kezdeményezi a helyi önkormányzati képviselőtestületnél a feladatinak ellátásához szükséges költségvetési előirányzatainak elfogadását, illetve befogadását. A javasolt költségvetési előirányzatokat tartalmazó határozatot az elnök a helyi önkormányzat költségvetési rendelet-tervezetének előkészítéséhez továbbítja a polgármester részére, aki a végleges előirányzatokról – különös tekintettel a helyi önkormányzat által nyújtott támogatásokra – tájékoztatja az elnököt.
A kisebbségi önkormányzat kérésére a jegyző készíti elő a költségvetési (zárszámadási) határozattervezetet.
7. A költségvetési előirányzatok módosítása:
A kisebbségi önkormányzat az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevételkiesése van, illetve előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetéséről szóló határozatát.
A helyi önkormányzat rendeletébe beépült kisebbségi önkormányzat előirányzatai kizárólag a kisebbségi önkormányzat határozata alapján módosíthatók, e módosítások a helyi önkormányzat költségvetési rendeletének kiadási és bevételi előirányzatain átvezetendők.
8. A szerződő felek rögzítik, hogy a helyi kisebbségi önkormányzat a gazdálkodásával és a pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát a Polgármesteri Hivatal költségvetési elszámolási számlájához kapcsolódó alszámlán önálló pénzforgalommal bonyolítja le, a gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Polgármesteri Hivatal látja el.
9. A pénzügyi kötelezettségvállalásra, utalványozásra és ellenjegyzésre a kisebbségi önkormányzat határozatában foglaltak az irányadóak.
Készpénzforgalmát elsősorban saját házipénztárán keresztül bonyolíthatja, ha a kisebbségi önkormányzat elnöke (elnökhelyettese) a kifizetés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat (szerződés, számla, számlát helyettesítő bizonylat) bemutatja és szándékát a pénzfelvételt megelőző két nappal korábban jelzi.
10. Számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás.
A Polgármesteri Hivatal a kisebbségi önkormányzat vagyoni,k számviteli nyilvántartásait a helyi önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönítetten vezeti. A kisebbségi önkormányzat a 217/1998.(XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott adatszolgáltatásra köteles. Az adatszolgáltatás valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a kisebbségi önkormányzat elnöke a felelős.
Éves költségvetésének végrehajtásáról beszámolót készít, melyet csatolni kell a települési önkormányzat költségvetési beszámolójához.
11. A pénzügyi műveletek települési önkormányzat részére történő benyújtásának határnapjai:
- éves költségvetéshez:
- zárszámadáshoz:
- előirányzat módosítások:
- pénzügyi koncepció előterjesztéséhez:
12. Ezen megállapodásban nem rögzített kérdések megoldásában a felek a kisebbségi önkormányzatok jogaira, feladataira és működésére vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit szem előtt tartva működnek együtt.
Döbrököz, 2010. december 7.
_________________________________
Döbrököz Község Önkormányzata
_________________________________
Döbröközi Német Kisebbségi Önkormányzat